Готови ли сте да се гмурнете в организацията на сватбата? Знам, че е натоварващо, затова съм тук, за да ви помогна. Ето няколко практически съвета, които ще ви спестят време, нерви и пари:
Дата и екип:
Първо, определете датата. Това е ключово, защото от него зависи наличността на ресторант и екип. Съобразете се със сезона, личните си предпочитания и наличността на важни за вас хора.
Проверете прогнозата за времето за избрания от вас месец през последните години.
Съобразете се с празниците и почивните дни, за да улесните пътуването на гостите.
Ако планирате сватба през пиковия сезон, започнете да планирате поне година предварително.
Помислете за дати, които са значими за вас, като годишнина от първата ви среща или рождени дни.
Веднага след това запазете фотограф, видеооператор, водещ, DJ и сватбена агенция. Тези хора ще бъдат с вас през целия ден, затова е важно да се чувствате комфортно с тях. Проучете техните портфолиа и се срещнете лично, за да прецените дали си пасвате.
Разгледайте различни стилове (репортажен, класически, артистичен) и изберете този, който ви допада най-много.
Обсъдете желаната продължителност на видеото и стила на монтаж.
Изберете човек с опит и харизма, който може да създаде приятна атмосфера.
Съставете плейлист с любимите си песни и се консултирайте с DJ-я.
Ако имате сватбена агенция, използвайте максимално техните компетенции.
Организирайте срещи с всеки от тях, обсъдете детайлите и се уверете, че сте на една вълна. Споделете визията си, но се вслушайте и в техните професионални съвети.
Обсъдете всички детайли, от стила на снимките до любимите песни.
Не се колебайте да задавате въпроси и да изразявате притесненията си.
Уверете се, че всички са на една вълна относно графика на деня.
Съгласувайте графиците, за да избегнете дублиране на ангажименти. Създайте общ график, който да е достъпен за всички участници.
Изгответе подробен график на деня и го споделете с екипа.
Включете в графика време за почивка и забавление.
Разпределете времето така, че да има достатъчно време за снимки и видео.
Не забравяйте да подпишете договори с всеки от екипа, за да се защитите от евентуални проблеми.
Уверете се, че договорите съдържат всички важни детайли: дата, час, място, цени.
Прочетете внимателно дребния шрифт.
Ресторант и гости:
Изберете ресторант, който отговаря на броя на гостите ви. Проверете капацитета на залата и се уверете, че има достатъчно място за танци и други активности. Не избирайте прекалено големи зали – ако гостите са малко пространството ще изглежда празно.
Посетете няколко ресторанта и опитайте храната.
Обсъдете менюто и се уверете, че има опции за гости с хранителни алергии или ограничения.
Попитайте за възможностите за декорация и осветление.
Разберете какви са условията за плащане и анулиране на резервацията.
Съставете списък с гости и го актуализирайте редовно. Разделете гостите на групи (семейство, приятели, колеги), за да улесните изготвянето на местата в ресторанта.
Създайте онлайн платформа или група в социалните мрежи, където гостите могат да се запознаят и да споделят информация.
Помислете за настаняването на гостите, особено ако имате такива от други градове.
Ако планирате сватба на открито, проверете за резервен план в случай на лошо време. Попитайте ресторанта за възможности за закрити помещения или навеси.
Проверете прогнозата за времето за избрания от вас месец през последните години.
Помислете за наемане на шатри или тенти.
Обърнете внимание на разположението на слънцето, за да осигурите комфорт на гостите. Изберете място, където има сянка през по-голямата част от деня.
Посетете мястото в различно време на деня, за да видите как се променя сянката.
Помислете за осигуряване на вентилатори или климатици.
Помислете за настаняването на гостите, особено ако имате такива от други градове. Резервирайте стаи в близост до ресторанта.
Попитайте ресторанта за възможности за настаняване на гости.
Резервирайте стаи в хотели, които са близо до ресторанта и предлагат отстъпки за гости на сватбата.
Ритуали:
Запазете часове за граждански и църковен брак. Направете това възможно най-рано, особено ако планирате сватба през летните месеци.
Проверете необходимите документи и срокове за подаване.
Изберете подходящи свидетели.
Консултирайте се с фотографа и видеооператора за оптимален график. Те ще ви помогнат да планирате времето така, че да има достатъчно време за снимки и видео.
Обсъдете с тях желаните кадри и места за снимки.
Попитайте ги за техните идеи за оптимален график.
Изгответе подробен график на деня и го споделете с екипа. Включете в него всички важни моменти – от подготовката на булката до изпращането на гостите.
Включете в графика време за почивка и забавление.
Разпределете времето така, че да има достатъчно време за снимки и видео.
Помислете за музиката и ритуалите по време на церемониите. Изберете песни, които са значими за вас, и се консултирайте с водещия за реда на ритуалите.
Изберете песни, които отразяват вашия стил и предпочитания.
Обсъдете с водещия реда на ритуалите и се уверете, че има достатъчно време за всеки от тях.
Покани:
Изпратете поканите поне 2-3 месеца преди сватбата. Това ще даде на гостите достатъчно време да планират участието си.
Изпратете поканите по пощата, по електронен път или ги връчете лично.
Включете в поканите карта с указания за ресторанта и местата за паркиране.
Включете в тях подробна информация за мястото и часа на събитието, както и за дрескода, ако има такъв.
Напишете лични послания до гостите.
Помислете за дигитални покани, за гостите, които живеят надалеч.
Добавете информация за подаръци, ако имате предпочитания (например, дарения за благотворителност вместо традиционни подаръци).
Ако имате уебсайт за сватбата, добавете QR код, за да улесните достъпа.
Помислете за ръчно изработени покани, ако искате да добавите личен щрих.
Фотосесия:
Обмислете предсватбена фотосесия, за да се опознаете с фотографа и да се отпуснете пред камерата. Това е и възможност да се запознаете със стила на фотографа и да обсъдите предпочитанията си.
Изберете място, което е значимо за вас или което е красиво и подходящо за снимки.
Подгответе няколко тоалета, които отразяват вашия стил.
Не се притеснявайте да експериментирате с различни пози и идеи.
Създайте "снимков списък" с желани кадри.
Направете "репетиция" на фотосесията, ако е възможно.
Помислете за фотосесия с домашни любимци, ако имате такива.
Документи:
Подгответе всички необходими документи и ги поверете на доверен човек. Това ще ви спести много стрес в последния момент.
Направете копия на всички важни документи.
Осигурете резервни копия на цифрови документи.
Подгответе списък с контакти на всички доставчици.
Помислете за "авариен комплект" с допълнителни документи.
Вещи:
Опаковайте всички необходими вещи в отделни кутии. Надпишете кутиите, за да се ориентирате лесно.
Подгответе кутия за спешни случаи, която да съдържа лекарства, лепенки, игли и конци, грим и други необходими неща.
Подгответе отделни кутии за вещи за церемонията, за ресторанта и за след сватбата.
Направете списък с всички вещи и го приложете към кутиите.
Подгответе малък багаж, с неща които ще са ви необходими след сватбата.
Комфорт:
Подгответе удобни обувки за булката и резервна риза за младоженеца.
Разходете се с обувките предварително, за да ги "разтъпчете".
Подгответе резервни чорапи и връзки за обувки.
Помислете за комфорта на гостите. Осигурете им вода, салфетки и други необходими неща.
Осигурете вентилатори или климатици, ако сватбата е през лятото.
Подгответе кошници с "аварийни" принадлежности в тоалетните.
Осигурете места за сядане на гостите, които се нуждаят от почивка.
Направете си спа процедури или масаж.
Прекарайте време с близки приятели и семейство.
Сънят е важен:
Опитайте се да се наспите добре. Сънят ще ви помогне да се чувствате свежи и енергични през целия ден.
Легнете си рано в леглото.
Избягвайте кофеин и алкохол преди лягане.
Направете си релаксираща вана или вземете душ.
Помислете за "аварийни" варианти, ако не можете да заспите.
Закуска:
Не пропускайте закуската. Хапнете нещо леко и питателно, което ще ви даде сили.
Изберете храни, които са богати на протеини и фибри.
Избягвайте мазни и тежки храни.
Пийте много вода.
Подгответе "авариен комплект" с леки закуски.
Подготовка:
Отделете достатъчно време за подготовка. Не бързайте, насладете се на всеки момент.
Направете си график за подготовка и го следвайте.
Помолете приятелка или член на семейството да ви помага.
Пускайте любимата си музика, за да се отпуснете.
Наемете професионалисти за грим и прическа.
Фото и видео:
Оставете професионалистите да работят. Те знаят как да уловят най-красивите и емоционални моменти.
Доверете се на техния опит и не се опитвайте да ги контролирате.
Насладете се на момента и не се притеснявайте за снимките и видеото.
Помислете за фото кабина, или книга за пожелания.
Бутониери:
Изберете хора, които са общителни и отговорни, за да помагат с поставянето на бутониерите.
Подгответе списък с гостите и техните места в ресторанта.
Осигурете достатъчно бутониери.
Покажете на хората как да поставят бутониерите.
Помислете за кошници с бутониери на входа на ресторанта.
Крадене на булката:
Организирайте го така, че да не е прекалено хаотично. Осигурете забавления за гостите, докато чакат.
Изберете забавни игри и предизвикателства.
Осигурете музика и напитки за гостите.
Определете време за краденето на булката и го съобщете на гостите.
Помислете за "аварийни" планове, ако краденето се проточи.
Поздравления:
Организирайте поздравленията и подаръците така, че да не отнемат прекалено много време от купона. Можете да ги организирате по време на welcome drink или на входа на ресторанта.
Направете място за подаръци и картички.
Осигурете човек, който да събира подаръците и картичките.
Помислете за книга за пожелания, или видео, в което гостите да оставят своите пожелания.
Фотосесия:
Обмислете фотосесия след сватбата на избрано от вас място. Това е възможност да се отпуснете и да се насладите на красотата на природата.
Планиране на мястото:
Изберете място, което винаги сте мечтали да посетите, или което има специално значение за вас.
Проверете дали е необходимо разрешение за снимане на избраното място.
Помислете за места, които предлагат различни пейзажи и възможности за снимки.
Подготовка:
Планирайте фотосесията в ден, когато има хубаво време.
Подгответе няколко тоалета, които отразяват вашия стил и предпочитания.
Помислете за аксесоари, които ще допълнят визията ви.
Наемете професионален гримьор и фризьор, за да се чувствате уверени и красиви.
Самата фотосесия:
Насладете се на момента и се отпуснете.
Не се притеснявайте да експериментирате с различни пози и идеи.
Доверете се на опита на фотографа и се насладете на процеса.
Помислете за фотосесия по време на „златния час“, когато светлината е мека и топла.
Доверете се на опита на фотографа и се насладете на процеса.
Помислете за фотосесия по време на „златния час“, когато светлината е мека и топла.
Предимства:
Следсватбената фотосесия дава възможност да се заснемат кадри на места, които са невъзможни в рамките на сватбения ден.
Фотосесията след сватбата е по-спокойна и релаксираща, без стреса и напрежението от сватбения ден.
Имате възможност да експериментирате с различни стилове и идеи, без да се притеснявате за времето.
Помислете за:
Фотосесия на екзотично място.
Фотосесия в градска среда.
Фотосесия в планината или на морето.
Фотосесия с тематичен реквизит.
Почивка:
Насладете се на медения си месец. Това е време за вас двамата, за да се отпуснете и да се насладите на любовта си.
Изберете дестинация, която отговаря на вашите интереси и предпочитания.
Планирайте медения си месец предварително, за да се възползвате от по-добри цени и оферти.
Не претрупвайте програмата си с прекалено много активности.
Отделете време за релакс и почивка.
Насладете се на компанията си и създайте незабравими спомени.
Благодарност:
Благодарете на всички, които са ви помогнали да създадете вашата сватбена приказка.
Изпратете благодарствени картички на гостите.
Благодарете на екипа за работата им.
Споделете с гостите снимки и видеоклипове от сватбата.
Организирайте малко парти или вечеря, за да благодарите на най-близките си приятели и роднини.
Бюджет:
Създайте подробен бюджет и се придържайте към него.
Определете приоритетите си и разпределете парите според тях.
Търсете оферти и сравнявайте цени.
Подгответе се за непредвидени разходи.
P.S.
Вашата сватба е вашето събитие. Организирайте я така, че да се чувствате комфортно и щастливи. Не се страхувайте да бъдете креативни и да добавите личен щрих. Помнете, че най-важното е да се насладите на всеки момент и да създадете спомени, които ще ви топлят през целия живот.